開示等請求手続き

　　　1. 開示等の請求等の申し出先

　　　　　保有個人情報の開示・利用目的の通知、訂正・追加及び削除、利用停止等の要求、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示については、
　　　　　下記連絡先「個人情報に関するお問い合わせ/苦情、相談」へご連絡ください。
　　　　　問い合わせ窓口での受付ののち、所定の申請書に必要書類を添付の上、ご郵送ください。

　　　　　申請者の範囲：本人もしくは代理人

　　　2. 開示等の請求等に際して提出すべき書面の書式その他の開示等の請求等の方式

　　　　　「K095-開示依頼等申請書」こちらから取り出すことができます。

　　　3. 本人確認方法

　　　　（1）ご本人による申請の場合

　　　　　ご本人であることを確認できる書類（有効期限内もしくは有効なもの）として、次の中から１点を添付してください。

　　　　　・運転免許証のコピー

　　　　　・旅券＜パスポート＞のコピー

　　　　　・健康保険証のコピー

　　　　　・年金手帳のコピー

　　　　　・外国人登録証明書のコピー

　　　　　※上記の書類で住所変更されている場合は、変更箇所のコピーもご同封ください

　　　　（2）代理人による申請の場合

　　　　　上記（1）の書類に加え、以下の書類をすべて添付してください。

　　　　　〈任意代理人の場合〉

　　　　　　①　「K096-委任状」（ご本人の印鑑証明登録印を押印してください。）こちらから取り出すことができます。

　　　　　　②　ご本人の印鑑証明書（発行から3ヶ月以内のもの）

　　　　　　③　代理人ご自身であることを確認できる書類（代理人の運転免許証等）のコピー

　　　　　〈法定代理人の場合〉

　　　　　　①　法定代理権があることを証明できる書類（発行から3ヶ月以内の戸籍謄本等）

　　　　　　②　代理人ご自身であることを確認できる書類（代理人の運転免許証等）のコピー

　　　4. 手数料の徴収方法

　　　　　開示等のご請求に対する手数料：1000円

　　　　　支払い方法：定額小為替証書

　　　　　　※手数料は、開示または利用目的の通知を申請する場合にかかります 。

　　　　　　※定額小為替証書は郵便局で発行しています。

　　　　　　※ご購入の際には、額面金額とは別に、郵便局所定の手数料がかかります。

　　　　　受付方法および送り先：原則として、郵送で受け付けております。

　　　　　回答方法：原則として、ご本人確認書類に記載された住所へ「配達記録扱い」でご郵送致します。

　　　（注）「個人情報」の不開示事由について

　　　　次に定める場合は、不開示とします。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知致します。

　　　　「個人情報」の不開示事由について

　　　　　（1）本人確認ができない場合

　　　　　（2）代理人による要求に際して、代理権が確認できない場合

　　　　　（3）本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

　　　　　（4）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

　　　　　（5）他の法令に違反することとなる場合

　g. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

　　　当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、

　　　外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

　　　また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

　　　 安全管理措置の詳細については 「d.保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先」 の申し出先にお問い合わせください。

「個人情報に関するお問い合わせ/苦情、相談」